Learnia UK - Veli Bilgilendirme ve Sorumluluk Bildirimi
Tüm aileler için şeffaflık sağlamak amacıyla, Learnia UK ile Kamp Sağlayıcının (yaz okulu veya yaz kampını sunan, işleten ve yöneten kurum veya kuruluş) rol ve sorumlulukları aşağıda açıklanmıştır:
1. Learnia UK’in Rolü
Learnia UK bağımsız bir danışmanlık ve yerleştirme destek hizmeti sunan bir danışmandır. Rolümüz; ailelere ve çocuklarına uygun programlar hakkında bilgi sağlamak, yaz okulu veya yaz kampı başvuru ve kayıt süreçlerinde ailelere rehberlik etmek ve gerektiğinde kamp öncesinde Kamp Sağlayıcı ile aileler arasındaki iletişimi kolaylaştırmaktır.
Learnia UK herhangi bir yaz okulunu veya yaz kampını işletmez, yönetmez, çocukların gözetimini üstlenmez ve kamp süresince refah veya bakım sorumluluğu taşımaz.
2. Kamp Sağlayıcının Rolü
Tüm kamplar ilgili Kamp Sağlayıcı tarafından organize edilmekte ve yürütülmektedir. Kamp Sağlayıcı aşağıdaki konulardan tek başına sorumludur:
-
programın organizasyonu ve yürütülmesi,
-
konaklama, antrenman, eğitim ve refah düzenlemeleri,
-
sağlık, güvenlik ve katılımcıların kamp süresince gözetimi,
-
kamp süresince velilerle yapılacak operasyonel ve refaha ilişkin iletişimler.
Kayıt tamamlandıktan sonra, kamp ile ilgili sözleşmesel ilişki doğrudan veli/katılımcı ile Kamp Sağlayıcı arasında kurulmuş olur.
3. Kamp Süresince İletişim
Program devam ederken operasyonel veya refah ile ilgili tüm konularda velilerin doğrudan Kamp Sağlayıcı ile iletişime geçmesi gerekmektedir. Learnia UK uygun durumlarda genel yönlendirme sağlayabilir; ancak Learnia UK mesaj iletimi, çocukların gözetimi veya veliler ile kamp personeli arasındaki günlük iletişimin koordinasyonundan sorumlu değildir.
4. Bilgilendirme ve Beyanlar
Programlara ilişkin her türlü açıklama ve detay Kamp Sağlayıcı tarafından sağlanmaktadır. Learnia UK, Kamp Sağlayıcıdan temin edilen bilgilere dayanarak bu bilgileri ailelere iyi niyet çerçevesinde paylaşmaktadır. Ancak Learnia UK kampın sonuçları, performansı, uygunluğu veya ailelerin bireysel deneyimleri konusunda herhangi bir garanti vermez ve sorumluluk sahibi değildir.
5. İptal ve Kamp Sağlayıcı Kuralları
Her Kamp Sağlayıcı kendi kayıt, ödeme ve iptal koşullarını belirler. Ailenin kayıt sonrasında programa katılmaktan vazgeçmesi veya iptal etmesi durumunda ilgili Kamp Sağlayıcının iptal ve iade kuralları geçerli olacaktır.
Learnia UK, kamp iptallerinden, iade kararlarından, program değişikliklerinden veya Kamp Sağlayıcı tarafından belirlenen mali koşullardan sorumlu değildir.
6. Danışmanlık Ücreti ve İade Politikası
Learnia UK tarafından sunulan danışmanlık ve yerleştirme destek hizmetleri, kampların işletilmesinden bağımsızdır.
Ailenin Learnia UK tarafından sunulan seçenekleri kendisine uygun görmemesi, başvuru sürecine devam etmemesi veya herhangi bir nedenle yaz kampına katılmaktan vazgeçmesi durumunda Learnia UK’e ödenmiş olan danışmanlık veya hizmet bedelleri iade edilmez. Bu ücretler sunulan danışmanlık hizmeti, zaman ve uzmanlık karşılığıdır.
7. Vize Süreçleri Hakkında Bilgilendirme
Learnia UK vize danışmanlığı veya vize başvuru hizmeti sunmamaktadır. Learnia UK ailelere yalnızca genel bilgilendirme sağlayabilir; ancak herhangi bir vize başvurusunun hazırlanması, değerlendirilmesi veya sonuçlandırılmasından sorumlu değildir. Vize başvurularının yapılması ve gerekli belgelerin hazırlanması tamamen ailelerin sorumluluğundadır.
Learnia UK hiçbir şekilde vize alınacağını garanti etmez ve vize reddi, gecikmesi veya vize süreçlerinden kaynaklanan herhangi bir sonuçtan sorumlu tutulamaz.
8. Rolün Sınırları
Kayıt sürecine devam edilmesiyle birlikte veliler, Learnia UK’in hizmetlerinin yalnızca danışmanlık ve yerleştirme desteği ile sınırlı olduğunu; velayet, seyahat gözetimi, tıbbi sorumluluk, vize sorumluluğu veya kampın operasyonuna ilişkin herhangi bir hizmeti kapsamadığını kabul eder.
9. Bu Şartların Kabulü
Velilerin bu metni dikkatlice okumaları rica olunur. Learnia UK ile çalışmaya devam ederek veliler, yukarıda belirtilen rol ve sorumlulukları anladığını ve kabul ettiğini beyan etmiş olurlar.
Learnia UK - Parent Information and Responsibility Statement
To ensure transparency for all families, the respective roles and responsibilities of Learnia UK and the Camp Provider (the institution or organisation that delivers, operates, and manages the summer school or summer camp programme) are outlined below:
1. Role of Learnia UK
Learnia UK acts as an independent consultancy and placement support provider. Our role is to inform families about suitable programmes for their children, guide families through summer school or summer camp application and enrolment processes, and, where appropriate, facilitate pre-camp communication between families and the Camp Provider.
Learnia UK does not operate or manage any summer school or summer camp, does not supervise children, and does not assume responsibility for participant welfare or care during the programme.
2. Role of the Camp Provider
All camps are organised and delivered solely by the relevant Camp Provider. The Camp Provider is independently responsible for:
-
the organisation and delivery of the programme;
-
accommodation, training, educational activities, and welfare arrangements;
-
health, safety, and supervision of participants during the camp;
-
operational and welfare-related communication with parents throughout the programme.
Once registration is completed, the contractual relationship regarding the camp is established directly between the parent/participant and the Camp Provider.
3. Communication During the Programme
During the programme, parents must contact the Camp Provider directly regarding all operational or welfare-related matters. Learnia UK may offer general guidance where appropriate; however, Learnia UK is not responsible for message delivery, child supervision, or coordinating day-to-day communication between parents and camp staff.
4. Information and Representations
All programme descriptions and details are provided by the Camp Provider. Learnia UK shares this information with families in good faith based on materials received from the Camp Provider. However, Learnia UK does not guarantee programme outcomes, performance, suitability, or individual family experiences and assumes no liability in this regard.
5. Cancellations and Camp Provider Policies
Each Camp Provider sets its own registration, payment, and cancellation terms. If a family decides to withdraw from or cancel participation after registration, the relevant Camp Provider’s cancellation and refund policies will apply.
Learnia UK is not responsible for camp cancellations, refund decisions, programme changes, or any financial terms determined by the Camp Provider.
6. Consultancy Fees and Refund Policy
Consultancy and placement support services provided by Learnia UK are independent from the operation of the camps.
If a family decides that the programme options presented by Learnia UK are not suitable, chooses not to proceed with an application, or later decides not to attend a summer camp for any reason, any consultancy or advisory fees paid to Learnia UK are non-refundable. These fees reflect the time, expertise, and advisory services already provided.
7. Visa Disclaimer
Learnia UK does not provide visa consultancy or visa application services. Learnia UK may offer general guidance where appropriate; however, it is not responsible for preparing, submitting, or managing visa applications. The responsibility for visa applications and supporting documentation rests entirely with the family.
Learnia UK does not guarantee that a visa will be granted and cannot be held responsible for visa refusals, delays, or any outcomes related to immigration processes.
8. Scope and Limitations of Learnia UK’s Role
By proceeding with the enrolment process, parents acknowledge that Learnia UK’s services are limited to consultancy and placement support only and do not include guardianship, travel supervision, medical responsibility, visa responsibility, or any services directly related to the operation of the camp.
9. Acceptance of These Terms
Parents are kindly asked to read this statement carefully. By continuing to work with Learnia UK, parents confirm that they understand and accept the roles and responsibilities described above.